2018年10月8日学术政策及课程委员会通过
Adopted by Faculty Senate 11/8/18
Adopted by the President 11/8/18
Rationale
2017年秋季，密歇根州立大学指出 The Conversation 把学生放在“中心”是提高留用率和减少 probation and withdrawals. 许多学校要求期中成绩，尽管 期中成绩和课程成绩之间并不总是有联系， 期中成绩为可能面临失败风险的学生提供了预警.
EGSC致力于学生的成功，并实施一系列广泛的早期预警 and intervention procedures. 此策略支持EGSC Early Alert策略 在一年级建立了两次或两次以上缺课的警报报告制度 通知EGSC保留小组. 这一政策是对预警政策的扩展 by establishing a required reporting schedule for 期中成绩和满意/不满意的进度报告 在所有课程的学期中，如下所述，让学生了解他们的 在学期的关键环节取得进步，确保成功.
此政策适用于所有EGSC的全日制、短学期和夏季学期课程 校园和校外教学场所. 它取代了以前的进入过程 班纳网的“期中成绩”或“五周成绩”，在教师手册中有概述 from 2017.
Graded Assignments
Faculty are required to administer graded assignments 在进度报告和期中成绩报告之前，每学期的报告就足够了 能够在之前的进度报告中输入满意/不满意的分数 期中考试(在下面列出的时间表上)和期中考试的字母分数 grade (on the schedule outlined below).
Gradebook in D2L
为了促进学生的成功，至关重要的是学生有一个地方 他们可以看到自己最新的成绩. Towards that end, faculty are required 定期在学院的学员管理系统D2L上公布最新成绩， 或者在一个综合的学习工具中，比如我的数学实验室，使用两者的结合 形成性和总结性评估，以便学生可以跟踪他们的进步. This 使学生能够更好地跟踪他们的进度和工作，以支持预期 期中成绩和进度报告的结果.
负责电子学习的副院长提供D2L培训. All new faculty will be 必须参加至少一次D2L培训. 针对D2L成绩册的具体培训 所有教职员工都可以通过视频和面对面的研讨会来学习.
Progress Reports and Midterm Grades
如前所述，所有教师将在GradesFirst中输入进度报告和期中成绩 在任何EGSC校园/校外教学网站提供的每门课程.
所有核心课程的学生都要填写进度报告. 在3000级和4000级课程中，进度报告是可选的.
所有学生都将填写期中成绩.
Procedures for Sixteen-Week Terms
四周进度报告:满意/不满意
在一个完整学期的第四周，教员必须表明学生是否 目前的表现是令人满意还是不满意. This will be done 请输入“S”(满意/成功)或“U”(不满意/不成功) 为所有学生通过链接生成的 GradesFirst by the associate dean of eLearning. 该链接将传递给教员 via official EGSC email.
输入成绩等级后，教师也可以在各等级中注明 在他们的课程中，学生是否有挂科的风险，以及选择 从各种各样的原因，学生可能是不成功的(i.e. attendance, lack of participation, etc.). 使用“S”和“U”系统就不需要有 在16周的学期中，一个确切的成绩，但仍然让学生有 an idea of his/her progress. 该链接将通过电子邮件到达大约5-7天 在“S/U”警报截止日期之前. 一般来说，“U”表示学生 表现低于C.
教员必须确保已经完成了足够的评分作业 课堂上提供反馈给学生，以便计算和 submission of progress reports.
七周期中成绩:字母等级
在整个16周学期的第7周，教师将分配期中成绩 in the form of a letter grade for all students. 回复将通过GradesFirst中由 associate dean of eLearning. 该链接将通过 EGA email. 在回复链接时，教职员工可以在各自的链接中注明 学生是否有挂科的风险，并从中选择课程 学生可能不成功的各种原因(如.e. attendance, lack of participation, etc.).
到目前为止，在16周的学期中，教师们应该有几个评估 从中得出一个字母等级来分配给学生. The link will arrive 大约在为期七周的期中警报截止日期前5-7天 将在最后一天前大约3天到期而不受处罚吗.
教员必须确保已经完成了足够的评分作业 课堂上提供反馈给学生，以便计算和 submission of midterm reports.
Procedures for Eight-Week Terms
两周进度报告:满意或不满意
By week two of an eight-week semester, 教师将以“S”(满意/成功)作答。 或“U”(不满意/不成功)通过GradesFirst生成的链接 by the associate dean of eLearning. 该链接将传递给教员 via EGSC official email. 在回复链接时，教师可以指出 在他们的每门课程中，学生是否有挂科的风险， 并从学生可能不成功的各种原因中选择.e. attendance, lack of participation, etc.). 使用“S”和“U”系统消除了这种需要 在这8周的学期中你有一个准确的分数吗.
该链接将在“S/U”警报截止日期前约3天到达 明确提交的“截止”日期.
教员必须确保已经完成了足够的评分作业 课堂上提供反馈给学生，以便计算和 submission of progress reports.
四周期中成绩:字母等级
在一个八周的学期的第四周，教员们会给他们回信 通过GradesFirst中由副院长生成的链接查看所有学生的成绩 eLearning. 该链接将通过EGSC官方电子邮件发送给教职员工. 在回复链接时，教师也可以在他们的每门课程中注明 学生是否有失败的风险，并从各种选择中进行选择 学生可能不成功的原因(i.e. attendance, lack of participation, etc.).
该链接将在四周的截止日期前大约5-7天到达 “期中”成绩，将在退学的最后一天前大约3天交 without penalty.
教员必须确保已经完成了足够的评分作业 课堂上提供反馈给学生，以便计算和 submission of midterm grade reports.
Four-Week Terms
六天进度报告:满意或不满意
四周的学期将相当多的教学和学习压缩到 a short period of time. 通常，四周学期的中点是第八天 或者是课程的九门，整个课程大约在17分钟内完成 18天(取决于节假日和考试日期).
出于这个原因，教师们会在课程的第六天给出一个“S”的答复。 (满意/成功)或“U”(不满意/不成功) 这个链接是由十大正规网赌平台学习副院长在GradesFirst网站上生成的. The link will be delivered to the 通过EGSC官方电子邮件. 在回应链接时，教员们 也可以在他们的每门课程中指出学生是否有风险 不及格(或不及格)，并从学生可能不成功的各种原因中进行选择 (i.e. 出席、缺乏参与等.). 使用“S”和“U”系统消除 需要在这么短的时间内得到一个准确的分数.
该链接将在“S/U”警报截止日期前约3天到达.
教员必须确保已经完成了足够的评分作业 课堂上提供反馈给学生，以便计算和 submission of progress reports.
Midterm Grades: Letter Grade
在为期四周的学期的第二周，教师们将以书面形式给出成绩 通过十大正规网赌平台学习副院长在GradesFirst中生成的链接为所有学生提供.
该链接将通过EGSC官方电子邮件发送给教职员工. When responding 对于这个链接，教师也可以在他们的每门课程中指出是否 学生似乎有不及格(或不及格)的风险，并从各种原因中进行选择 为什么学生可能不成功(1).e. 出席、缺乏参与等.).
该链接将在为期两周的期中考试截止日期前大约5-7天到达 成绩，将于截止日期前3天左右撤回 penalty.
教员必须确保已经完成了足够的评分作业 课堂上提供反馈给学生，以便计算和 submission of midterm grade reports.
Retention Alerts
提醒将被发送给任何学生的保留团队和学生的指导老师 谁在进度报告和/或期中成绩中得到不满意的指标 below a C. 顾问和人才保留专家会做出合理的努力去联系你 学生要解决任何可能阻碍成功的问题.
Responsibility for Supervision
不能完成以上成绩提醒的教师应与老师沟通 尽快通知他们的院长和/或直接主管. Ultimately, responsibility 对于跟踪完成的成绩提醒由教师取决于教师的 direct supervisor.
主管应该收集一份他们所在区域内所有未报到的教员的名单 期中和进度报告，然后把这个交给学术和副校长 Student Affairs. 这种未报告的情况可能会影响到年度评估 教师由他们的导师指导.
期中成绩和进度报告日历
负责学术和学生事务的副校长会把期中考试的课程表寄过来 列出具体日期的成绩和进度报告. This calendar will be distributed via email and sent to all faculty 会员在前一个学期开始注册时，以便他们可以计划 assessments accordingly. 日历也将在EGSC网站上公布 quick reference.
GradesFirst Training for Faculty
A GradesFirst training course is available for all faculty members; new faculty members 必须参加grade first培训，并应通知其院长或副院长 将加入培训课程.
